松岗哪里有办公文秘培训——文秘需要一些什么能力？

大家都知道，文秘是一种讲综合能力的岗位，由于工作的复杂性、多样性，就要求文秘工作者具备多种综合素质能力，而一般文秘人员应该具备的能力有哪些呢？小编就带大家来看一看吧。

一、观察能力

文秘人员在工作中会大量接触一些人与事务，工作上要处处小心，善于发现
工作上的细节，同时要学会观察，观察体现在很多方面，一是对领导与同事的观察，学会观察领导，了解领导的个性与处事，从而在工作上提升双方办事的默契；同时观察同事，和蔼对人，了解同事工作上的情况，更利于双方接洽，同时更好的处理双方之间的关系。

每个人的观察能力不同，有所差异，这将表现在一些实践活动上，有良好的观察能力，就能够促使一些问题和事件向好的方向发展，因此，对于文秘人员，良好的观察力是必不可少的。



二、分析判断

分析判断能力表现在一个人对事物的看法和决策上，分析判断能力强的人一般处事敏捷，做事更有效率，特别对一件事判断到了点子上，那么很容易进行下一步工作，。文秘工作者就需要具备较强的分析和判断能力，学会独立思考，作出有利的决策，这也要求在实践中不断培养和训练，加深对问题的分析和判断能力，少走弯路。

三、应变能力

应变能力就是考验一个人对事物的反映能力，就是指当一些条件和环境改变时，能够迅速凭借专业知识和生活经验急中生智，加以应对；而这就要求文秘人员拥有较为丰厚的生活阅历，有一定的综合知识，并且还需要一点智慧和经验，从而才能具备综合应变能力。而要养成这样的能力，就需要培养出好的作风习惯，能于实践，在实践中总结经验，经验多了，对于复杂事件的处理就能得心应手，不用害怕面对。

四、表达能力

表达能力也是沟通能力，就是善于将自己的思想、灵感、意识学会用语言表达出来，并且做到别人能够快速理解。表达能力主要是口头语言表达能力和书面语言表达能力，表达生动具体，善于抓住重点。一般表达能力强的人更容易处理与同事、领导的关系，也利于一些事务的进展；如果你偏向于沉默寡言，那么在工作上很难提升效率，会影响公司项目活动、内部事务的有序开展。

五、编辑能力

说到编辑能力，这应该属于文秘人员专业方面的一些能力了，日常工作中，难免会接触到大量的文书制作，文档写作等情况，还包括会议纪要、工作通报、季度总结等内容的编撰，而想要提升这些专业上的能力就要求文秘人员不断学习，提升自己的公文写作能力，有一定的语言水平，从而具备良好的编辑与校对能力，能为公司内部事务的处理上作出一份贡献。

六、办事能力

文员的办事能力表现在是否能够独立完成工作事项，处理日常繁杂事务，一手拿得起，放得下。特别地，文秘人员的办事内容相当广泛，既包括了公司内部的工作，也有外部工作的处理，办事能力是基础，知道办事的内在逻辑和相关程序，就容易得多，分清轻重缓急也对处事上很有帮助。

七、掌握工具

一些办公工具和相关设备也对文秘提升工作效率很有帮助，这也要求文秘掌握这些专业自动化设备的本领，从而提高对办公设备的操作能力，避免一无所知。

（文章来源于松岗智本办公文秘培训机构，由小编在专业学习资料中梳理总结得出，如有办公文秘相关的学习需要，欢迎直接联系我们！）