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松岗哪里有办公文秘培训_文秘需要一些什么能力
浏览次数:586次 发布日期:2019-08-10
松岗哪里有办公文秘培训——文秘需要一些什么能力?

大家都知道,文秘是一种讲综合能力的岗位,由于工作的复杂性、多样性,就要求文秘工作者具备多种综合素质能力,而一般文秘人员应该具备的能力有哪些呢?小编就带大家来看一看吧。

一、观察能力

文秘人员在工作中会大量接触一些人与事务,工作上要处处小心,善于发现
工作上的细节,同时要学会观察,观察体现在很多方面,一是对领导与同事的观察,学会观察领导,了解领导的个性与处事,从而在工作上提升双方办事的默契;同时观察同事,和蔼对人,了解同事工作上的情况,更利于双方接洽,同时更好的处理双方之间的关系。

每个人的观察能力不同,有所差异,这将表现在一些实践活动上,有良好的观察能力,就能够促使一些问题和事件向好的方向发展,因此,对于文秘人员,良好的观察力是必不可少的。

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二、分析判断

分析判断能力表现在一个人对事物的看法和决策上,分析判断能力强的人一般处事敏捷,做事更有效率,特别对一件事判断到了点子上,那么很容易进行下一步工作,。文秘工作者就需要具备较强的分析和判断能力,学会独立思考,作出有利的决策,这也要求在实践中不断培养和训练,加深对问题的分析和判断能力,少走弯路。

三、应变能力

应变能力就是考验一个人对事物的反映能力,就是指当一些条件和环境改变时,能够迅速凭借专业知识和生活经验急中生智,加以应对;而这就要求文秘人员拥有较为丰厚的生活阅历,有一定的综合知识,并且还需要一点智慧和经验,从而才能具备综合应变能力。而要养成这样的能力,就需要培养出好的作风习惯,能于实践,在实践中总结经验,经验多了,对于复杂事件的处理就能得心应手,不用害怕面对。

四、表达能力

表达能力也是沟通能力,就是善于将自己的思想、灵感、意识学会用语言表达出来,并且做到别人能够快速理解。表达能力主要是口头语言表达能力和书面语言表达能力,表达生动具体,善于抓住重点。一般表达能力强的人更容易处理与同事、领导的关系,也利于一些事务的进展;如果你偏向于沉默寡言,那么在工作上很难提升效率,会影响公司项目活动、内部事务的有序开展。

五、编辑能力

说到编辑能力,这应该属于文秘人员专业方面的一些能力了,日常工作中,难免会接触到大量的文书制作,文档写作等情况,还包括会议纪要、工作通报、季度总结等内容的编撰,而想要提升这些专业上的能力就要求文秘人员不断学习,提升自己的公文写作能力,有一定的语言水平,从而具备良好的编辑与校对能力,能为公司内部事务的处理上作出一份贡献。

六、办事能力

文员的办事能力表现在是否能够独立完成工作事项,处理日常繁杂事务,一手拿得起,放得下。特别地,文秘人员的办事内容相当广泛,既包括了公司内部的工作,也有外部工作的处理,办事能力是基础,知道办事的内在逻辑和相关程序,就容易得多,分清轻重缓急也对处事上很有帮助。

七、掌握工具

一些办公工具和相关设备也对文秘提升工作效率很有帮助,这也要求文秘掌握这些专业自动化设备的本领,从而提高对办公设备的操作能力,避免一无所知。

(文章来源于松岗智本办公文秘培训机构,由小编在专业学习资料中梳理总结得出,如有办公文秘相关的学习需要,欢迎直接联系我们!)

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