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松岗楼岗哪里有办公软件培训班_面试行政文秘需要注意什么
浏览次数:520次 发布日期:2019-08-05

松岗楼岗哪里有办公软件培训班——面试行政文秘需要注意什么?

面试文秘,有些新人会比较紧张,之前或许没有太多经历这种情况,不知道面试时应该注意些什么,接下来小编就给大家分享一些常需注意的事项,特别是在面试时,想面试文秘岗位的朋友就得看一看。

一、准备一些常见问题的作答

其实面试文秘这些岗位面试官问的问题其实都差不多,提前作好准备一些常见问题的作答,就能起到事半功倍的效果,那面试官常会问的问题是什么呢?

1、请先介绍一下自己

这个问题是最常见的了吧,一般面试官要求你介绍自己时,就是想对你有个大概的认识,想知道你姓甚名谁,兴趣爱好是什么,工作经历如何,你的专业能力如何,做过哪些事,有什么成就,有什么突出的贡献。这些都可以先介绍出来,从而第一个印象就让面试官对你感兴趣。

2、你对什么感兴趣

你对什么感兴趣一般面试官也很想知道,如果你没有直接介绍出来,可能就会单独问你,因为一般想文秘这样的岗位,所需的专业技术不一定要多强,而是综合方面的素质。你对什么事物感兴趣,平时喜欢做些什么,面试官就可以从中评判你的个性如何,适不适合这项工作。当然每个人可能都有不同的爱好,关键在于你是否强烈地追求不放,对感兴趣的事物坚持到底。

3、说说你的优势和缺点

首先在面对这个问题时,你要尽量用诚实的态度去作答,但回答可不能致命,特别在回答缺点时,要尽量旁敲侧击,忽视那些致命的回答,例如你偏要说工作效率低、脾气火爆……那如何行呢;你可以先从自己的优点说起,中间插入一些自己的缺点,从而让面试官感受到你是个“正常”人就OK了,回答这个问题也要表现聪明,如果你能聪明的作答那面试官也就会心一笑。

4、说说你对这个职位的看法

这个时候面试官就想知道你是如何看待这份工作的,事先你也要作好准备,你对这个职位的认知是怎么样的,未来发展趋势的看法;或者说对该领域有没有什么独到的看法,当然,一般来说文秘岗位是与各部门各同事打交道的情况比较好,处理公司的内部事务,以及内外沟通、各关系处理等事务上。因此,你阐述出对这个职位一些清晰的认识,并表现出你抱有积极的态度就大差不差了。

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二、注意一下自己的举止、礼仪

一般来说特别像是面试行政文秘这些岗位,本身就对职场在职人士有很高的礼仪要求,学会礼貌用语,待人以礼等职业道德。所以特别在面对面试官时就不能举止散漫,用语不当,见面就问好,及时说谢谢,表现出你有良好的水准来;或者适当可以穿得正式一点,更易表现出自己的举止形象,给面试官留下好的印象。

三、准备好一份个性的简历

一般像文秘类岗位并不需要有拥有多么光鲜的履历,只需合乎适用的标准即可,简历不能花里胡哨,要侧重展现出自己好的一面;一份个性化的简历也能为自己加分的哦,即使在你表达不清时,也可以通过简历直接展现出来。

总的来说就是需要准备常见问题作答、注意言行举止、准备好简历就差不多OK了,你还有什么需要担心的呢?

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